Průvodce pro pořadatele

Kompletní návod k organizaci hasičských soutěží s FireTab. Od vytvoření události až po publikaci výsledků - vše, co potřebujete vědět.

Vítejte v průvodci!

FireTab je navržen tak, aby organizace soutěží byla co nejjednodušší a nejrychlejší. Tento průvodce vás provede všemi kroky od prvotního nastavení až po finální zveřejnění výsledků.

Tip: Projděte si tento průvodce před vaší první soutěží. Ušetříte čas a vyhnete se běžným chybám začínajících organizátorů.

1

Vytvoření soutěže

Základní nastavení

První krok je vytvoření samotné události. Přihlaste se do FireTab a v hlavním menu zvolte Soutěže → Vytvořit novou soutěž.

Základní údaje o soutěži

📝 Název soutěže

Použijte jasný a popisný název. Ideálně včetně roku a místa konání.

Příklad: "Memoriál Karla Nováka 2025 - Mladá Boleslav"

📅 Datum a čas

Zadejte přesné datum konání a čas zahájení soutěže.

Tip: Uveďte i přibližný čas ukončení pro lepší plánování

📍 Místo konání

Adresa nebo přesná lokace, kde se soutěž koná.

Uveďte i GPS souřadnice pro navigaci

🔗 Propojení se seriálem

Pokud je soutěž součástí série, vyberte příslušný seriál.

Automaticky se přenesou kontaktní údaje a historie

Kategorie a disciplíny

Vyberte kategorie, které budou na vaší soutěži startovat:

Muži

Hlavní kategorie

Ženy

Ženská kategorie

Smíšený dorost

15-18 let

Starší žáci

12-14 let

Mladší žáci

9-11 let

Přípravka

6-8 let

Disciplína: Prozatím je podporován především požární útok. Další disciplíny budou přidány postupně.

Nastavení registrací

Uzávěrka přihlášek

Stanovte datum a čas, do kdy je možné se na soutěž přihlásit.

Doporučení: Uzávěrku nastavte min. 2 dny před soutěží, abyste měli čas na přípravu startovních listin.

Způsob přihlašování

S výběrem pozice

Týmy si vybírají konkrétní startovní pozici při přihlášení

✓ Rychlejší organizace

✗ Riziko konfliktů

Bez výběru pozice

Pořadatel rozřadí týmy až po uzávěrce

✓ Spravedlivější

✓ Méně konfliktů

Počet tratí

Uveďte, kolik tratí bude na soutěži k dispozici. FireTab podle toho optimalizuje rozřazení a minimalizuje kolize týmů ze stejného sboru.

💡 Pro pokročilé: Po vytvoření soutěže můžete ještě upravit pokročilá nastavení jako je povolení více týmů z jednoho sboru, speciální pravidla pro ligové soutěže nebo specifická omezení pro registrace.

2

Nastavení pravidel a bodování

Definice pravidel soutěže

Nastavte, jak budou vyhodnocovány výsledky a jaké penalizace se budou aplikovat při chybách družstev.

Systém vyhodnocení

Podle času

Nejrychlejší čas vyhrává (klasický požární útok)

Penalizace se přičítají k času

Bodový systém

Týmy získávají body za umístění

Vhodné pro ligové soutěže

Kombinovaný

Kombinace času a bodů

Pro speciální formáty

Penalizace a chyby

Definujte, jaké trestné vteřiny se budou přičítat za konkrétní chyby:

+5s

Špatné spojení hadic

Typická chyba při požárním útoku - nedostatečně utažené spojky

+10s

Pád překážky

Sražení jakékoli překážky na trati (žebřík, terče, atd.)

NP

Neplatný pokus

Závažné porušení pravidel - týmu se pokus nezapočítá

DNF

Nedokončení

Tým nedokončil pokus z jakéhokoli důvodu

Použijte šablonu

FireTab obsahuje předpřipravené šablony pro nejběžnější typy soutěží:

Klasický požární útokPožární štafetaLigová soutěž
3

Správa registrací týmů

Přehled přihlášených týmů

Po zveřejnění soutěže se týmy mohou začít přihlašovat. Jako organizátor máte plnou kontrolu nad všemi registracemi.

Co vidíte v přehledu

📊 Statistiky

  • • Celkový počet přihlášených týmů
  • • Rozložení podle kategorií
  • • Zastoupení jednotlivých SDH
  • • Obsazení startovních pozic

📋 Detail přihlášek

  • • Název týmu a SDH
  • • Kategorie a startovní číslo
  • • Kontaktní osoba
  • • Seznam členů družstva

Co můžete udělat

Schvalovat/Zamítat přihlášky

U některých soutěží můžete vyžadovat schválení přihlášky před potvrzením

Upravovat údaje

Opravit chyby v přihláškách nebo doplnit chybějící informace

Přidat tým ručně

Pokud se tým nepřihlásil online, můžete ho přidat manuálně

Přeřazovat pozice

Změnit startovní pořadí nebo pozice týmů na tratích

Exportovat startovní listiny

Vytisknout nebo stáhnout seznamy pro organizační účely

Automatické rozřazení týmů

FireTab obsahuje inteligentní algoritmus pro automatické rozřazení týmů na startovní pozice. Algoritmus zohledňuje:

✓ Počet tratí

Optimální rozložení týmů

✓ Příslušnost k SDH

Minimalizace kolizí

✓ Kategorie

Logické pořadí kategorií

✓ Preference týmů

Pokud byly uvedeny

Cíl algoritmu: Zajistit, aby týmy ze stejného sboru nestartovaly zároveň na více tratích (±2 startovní čísla)
4

Zadávání výsledků během soutěže

Rychlé a přesné zadávání

Během soutěže je klíčové zadávat výsledky rychle a bez chyb. FireTab je navržen tak, aby celý proces trval jen několik sekund.

Postup zadání výsledku

1

Vyberte tým

Z přehledu startujících týmů vyberte ten, který právě dokončil pokus

2

Zadejte čas

Napište čas ve formátu sekund s desetinnými místy (např. 28.45)

Tip: Můžete použít i formát MM:SS.MS (např. 1:28.45)
3

Označte chyby

Klikněte na příslušné typy chyb (špatné spojení, pád překážky, atd.)

Trestné vteřiny se automaticky přičtou k času

4

Potvrďte

Zkontrolujte údaje a potvrďte. Výsledek se okamžitě zobrazí ve výsledkové listině.

Speciální případy

⚠️ Neplatný pokus (NP)

Použijte při závažném porušení pravidel

Týmu se pokus nezapočítá do výsledků. V lize získává 0 bodů.

🏁 Nedokončení (DNF)

Tým z jakéhokoli důvodu nedokončil pokus

Pokus se nezapočítává. Může být umožněn opakovaný pokus.

🔄 Opakování pokusu

V případě technické závady nebo jiných mimořádných okolností

Označte původní pokus jako neplatný a umožněte týmu opakování.

Live aktualizace výsledků

Jakmile zadáte výsledek, okamžitě se zobrazí:

  • • Aktualizované pořadí v kategorii
  • • Grafické porovnání časů
  • • Rozdíly oproti vedoucímu týmu
  • • Případné nové rekordy

⚡ Průměrná doba zadání: 15 sekund

Mobilní zadávání z tratě

FireTab má plně responzivní rozhraní optimalizované pro mobilní telefony a tablety. To vám umožňuje zadávat výsledky přímo z místa konání bez nutnosti běhat k počítači.

Velká tlačítka

Snadné ovládání na dotykovém displeji

Číselná klávesnice

Rychlé zadávání časů

Offline režim

Zadávání i bez internetu

5

Publikace a export výsledků

Finální krok

Po ukončení všech kategorií můžete výsledky publikovat a exportovat v různých formátech.

Možnosti exportu

PDF výsledková listina

Profesionálně formátovaná listina připravená k tisku nebo online sdílení

  • • Přehledné tabulky podle kategorií
  • • Logo a kontaktní údaje
  • • QR kód na online výsledky

Excel tabulka

Strukturovaná data pro další zpracování a analýzy

  • • Všechny detaily včetně penalizací
  • • Rozdíly mezi týmy
  • • Připraveno pro pivot tabulky

Online publikace

Automatické zveřejnění na webu organizace nebo FireTab

  • • Přímý link ke sdílení
  • • Responzivní zobrazení
  • • Přístupné všem bez registrace

Přenos do ligy

Automatická aktualizace ligových tabulek

  • • Výpočet bodů podle pravidel
  • • Aktualizace celkového pořadí
  • • Notifikace týmů

Automatické statistiky

FireTab automaticky generuje přehledné statistiky po ukončení soutěže:

Porovnání časů v kategorii
Nejlepší výkony
Průměrné časy podle kategorií
Srovnání s minulými ročníky
Účast podle sborů
Nejčastější typy chyb

Technické požadavky

Hardware

  • Notebook, tablet nebo smartphone s úhlopříčkou min. 10"
  • Dostatečně nabitá baterie nebo powerbank
  • Doporučeno: zařízení odolné proti povětrnostním vlivům

Konektivita

  • Stabilní internetové připojení (Wi-Fi nebo mobilní data)
  • Moderní webový prohlížeč (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Záložní připojení doporučeno pro větší soutěže

Offline režim

FireTab podporuje offline zadávání výsledků. Data se automaticky synchronizují, jakmile je obnoveno připojení k internetu. To zajišťuje, že výsledky nepřijdete ani v případě dočasného výpadku připojení.

Osvědčené postupy

Vytvořte soutěž s dostatečným předstihem

Doporučujeme vytvořit soutěž alespoň 3-4 týdny před konáním, aby měly týmy dostatek času na registraci a vy na organizační přípravu.

Otestujte zadávání výsledků předem

Před soutěží si vyzkoušejte zadání několika testovacích výsledků. Seznamte se s rozhraním a ověřte, že všechny funkce fungují správně.

Připravte záložní internet

Mějte připravený záložní zdroj internetu (např. mobilní hotspot). I když FireTab podporuje offline režim, live aktualizace vyžadují připojení.

Komunikujte s účastníky

Využívejte systémové notifikace k informování týmů o změnách programu, harmonogramu nebo důležitých oznámeních. FireTab automaticky odešle emaily všem přihlášeným.

Exportujte průběžné zálohy

I když FireTab automaticky ukládá všechny změny, doporučujeme po ukončení každé kategorie exportovat aktuální výsledky jako zálohu.

Mějte po ruce kontakt na podporu

V případě technických problémů během soutěže máte k dispozici technickou podporu na emailu support@firetab.cz

Připraveni začít?

Nyní máte všechny informace potřebné k úspěšné organizaci soutěže s FireTab. Máte dotaz nebo potřebujete pomoc? Jsme tu pro vás.

Kontaktovat podporuPřihlásit se